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公文中附件与附件说明的辨析

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  公文内容考察固定性非常强,通常考察以公文的格式要素以及15种法定公文的写作为考察重点,这两部分公文题目中能占到百分之八十以上的比重,因此是非常重要且学*效果好、性价比极高的知识点,在通常题目中,公文而格式要素中以版头中的六大要素***份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人***以及主体中的标题、主送机关、正文、发文机关署名成文日期和印章为考试的重点内容,也可能考察到*时不常考的附件以及附件说明,并且考察附件说明的位置以及和附件的区别,这一部分内容在《党政机关公文格式》中有明确的规定。

  【试题】

  公文中“附件说明”的位置在*** ***。

  A.正文后,成文日期前

  B.成文日期后,附注前

  C.附注后,抄送机关前

  D.抄送机关后,另附一页

  【答案】A。附件说明指公文附件的顺序号和名称,公文中如有附件,“附件说明”的位置位于正文下空一行位置处,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。标记完附件说明之后编排成文日期等要素。故本题答案为A。

  【试题】

  下列关于“附件说明”表述错误的是******。

  A.附件名称后不加标点符号

  B.附件说明是指公文正文的说明、补充材料

  C.附件说明处的标题应与正文内的提法、附件本身的标题一致

  D.如果附件名称字数超过一行,回行时与冒号后的第一个字对齐

  【答案】B。附件说明是指公文附件的顺序号和名称,附件是公文正文的说明、补充材料,B选项错误。附件说明格式,在正文下空一行左空二字编排附件名称,后标全角冒号和附件名称,附件名称处标题与正文附件本身标题一致,附件名称后不加标点符号,附件名*铣ば杌匦惺保Φ庇肷弦恍懈郊频氖鬃侄云耄珹、C、D选项正确。故本题答案为B。

  【考点解析】

  这两道题目考察的是附件与附件说明的区别,《党政机关公文格式》中明确规定:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号***如“附件:1. XXXXX”***;附件名称后不加标点符号。附件名*铣ば杌匦惺保Φ庇肷弦恍懈郊频氖鬃侄云搿U馐嵌杂诟郊得鞯拿枋觯杂诟郊拿枋鲈蚴牵焊郊Φ绷砻姹嗯牛⒃诎婕侵埃牍恼囊黄鹱岸!案郊倍旨案郊承蚝庞3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

  所以在做题时一定要注意区分二者的位置和内容,这样才能不被题目迷惑。



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